
``Email doanh nghiệp cần nhiều sự chú ý và tốn nhiều thời gian'' Bước đầu tiên để giải quyết vấn đề này là tìm hiểu ''phong cách'' của email baccarat online Trên trang này, chúng tôi sẽ giới thiệu cấu trúc cơ bản và các điểm chính của email baccarat online, cùng với các câu ví dụ, vì vậy hãy thử sử dụng chúng tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người nhận và tình huống
Nếu bạn muốn sử dụng baccarat online tự tin hơn và cải thiện khả năng viết của mình, vui lòng tham gia khóa học trao đổi thư từ của Z-kai ``Asteria for Business''
0 Cấu trúc email và điểm
1Chủ đề
2Từ viết tắt
3Văn bản chính
4 Kết luận
Thông tin khóa học Z-kai
0 Cấu trúc email và điểm

①Chủ đề ②Từ đầu
③Nội dung chính ④Kết luận
-Điểm email baccarat online-
Điểm 1 Làm cho nội dung dễ đọc bằng hình ảnh
Để giúp người nhận email đọc email dễ dàng hơn, hãy căn chỉnh email sang bên trái và thêm dấu ngắt dòng với độ dài phù hợp
Bạn nên giữ độ dài của mỗi dòng trong khoảng 60 đến 70 ký tự (30 đến 35 ký tự trong tiếng Nhật), có tính đến những khoảng trống về ý nghĩa
Point2Giữ nội dung ngắn gọn nhất có thể
Bạn có thể nghĩ rằng một email ngắn chỉ có những ý chính sẽ là thô lỗ và thô lỗ với người khác, nhưng những người làm công việc bận rộn không đánh giá cao những tài liệu dài
Điểm3 Nghi lễ Nhật Bản không cần thiết
Trong email doanh nghiệp bằng baccarat online, về cơ bản không cần phải viết những lời chào xã giao như "Cảm ơn bạn đã tiếp tục hỗ trợ", những câu thường được sử dụng khi giao tiếp với người Nhật
1Chủ đề
Dòng chủ đề là một yếu tố rất quan trọng trong email doanh nghiệp Nếu bạn viết sai, email của bạn có thể không được mở
Chọn dòng chủ đề cụ thể và ngắn gọn để bạn có thể hiểu nhanh nội dung email
Những điểm cần lưu ý
- Ưu tiên sự ngắn gọn hơn là những câu hoàn chỉnh
- Bỏ qua khoảng, a, the, vv cho phù hợp để giảm số lượng từ
- Thêm [QUAN TRỌNG], vv vào các mục quan trọng
- Tránh dòng chủ đề trừu tượng vì có thể bị nhầm là thư rác
Ví dụ về các chủ đề thường dùng
Yêu cầu về sản phẩm của bạn
Đặt mua TV LCD T-987
Đặt mua TV LCD T-987
Yêu cầu thanh toán
Xác nhận đặt chỗ
Họp dự án ngày 5/3
Cuộc họp lập kế hoạch ngày 5 tháng 3
Mời tham dự bữa tiệc
Mời tham dự bữa tiệc
2Từ viết tắt
Từ viết tắt là phần tương ứng với ``Haikei'' hoặc ``Maeryaku'' trong tiếng Nhật Sử dụng với tên của người bạn đang gửi email tới Sử dụng các từ khác nhau tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người khác và tình huống
・Trong trường hợp quan hệ chính thức: Kính gửi + chức danh kính trọng (Ông, Bà, vv) + họ của người kia (họ)
Phong cách Mỹ Thưa anh Green:
Phong cách Anh/Châu Âu Thưa ông Green,
*Hãy cẩn thận trong baccarat online, vì việc theo sau tên người khác sau chức danh (Ông, Bà, vv) là không tự nhiên
(Ví dụ) × Thưa ông Mark:
・Đối với mối quan hệ thân thiết: Thân mến + tên của người kia
Phong cách Mỹ Dear Mary:
Phong cách Anh/Châu Âu Kính gửi Mary,
・Đồng nghiệp và các mối quan hệ thông thường Xin chào/Xin chào + tên người (tên)
Phong cách Mỹ Xin chào James:
Phong cách Anh/Châu Âu Xin chào James,
・Dành cho nhiều đối thủ
Kính gửi Quý khách hàng:(Gửi Quý khách hàng)
Kính gửi mọi người,(gửi mọi người)
3Văn bản chính
Hãy nghĩ văn bản chính gồm ba phần: mở đầu, câu chính và kết luận
Xuất
Viết lời chào đơn giản tại đây
Trong email đầu tiên bạn gửi, hãy giới thiệu bản thân và trong các email tiếp theo, hãy nói xin chào, cảm ơn vì email và doanh nghiệp của bạn là gì
(Ví dụ)
Tên tôi là Haruko Uchida của Seihoku Trading
Tên tôi là Haruko Uchida và tôi làm việc cho Seihoku Shoji
Cảm ơn email ngày 14 tháng 3 của bạn
Cảm ơn bạn đã gửi email ngày 14 tháng 3
Tôi đã đọc e-mail của bạn và tôi sẽ viết thư cho bạn ngay lập tức
Tôi đã xem email của bạn và đang viết thư trả lời ngay
Văn bản chính
Đây là phần bạn viết về chủ đề của email, chẳng hạn như yêu cầu, điểm xác nhận và đề xuất Đảm bảo rằng nội dung của bạn đi đúng quan điểm của người khác
・Nội dung phải ngắn gọn nhất có thể
Viết phần kết luận trước và tóm tắt các ý chính, phương pháp, thời hạn, lý do, vv một cách ngắn gọn, dễ hiểu
・Sử dụng I và We theo cách khác nhau
Nếu bạn đang phát biểu với tư cách cá nhân thì nên sử dụng "Tôi" và nếu bạn đang phát biểu thay mặt cho một công ty thì nên sử dụng "Chúng tôi"
Ví dụ)
Tôi sẽ gửi hóa đơn riêng
(Chúng tôi sẽ gửi cho bạn hóa đơn riêng)
Chúng tôi không thể giảm giá cho sản phẩm này
(Không thể áp dụng giảm giá cho sản phẩm này)
Kết luận
Đây là phần kết thúc của email và dùng để xác nhận vấn đề, nhắc nhở bạn về vấn đề và kêu gọi bạn hành động
Bạn nên viết với mục tiêu tạo ấn tượng tốt với người khác và xây dựng một mối quan hệ suôn sẻ
(Ví dụ)
Tôi mong nhận được sự hợp tác tử tế của bạn
Cảm ơn sự hợp tác của bạn
Chúng tôi rất mong nhận được câu trả lời của bạn
Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi của bạn
4 Kết luận
Đây là phần kết thúc email Giống như các từ viết tắt, hãy sử dụng chúng tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người bạn đang nói chuyện Thêm dấu , (dấu phẩy) vào cuối câu kết luận
・Trong trường hợp mối quan hệ đã thay đổi
Trân trọng,
Trân trọng,
Trân trọng,
Trân trọng,
・Dành cho mối quan hệ thân thiết
Cảm ơn,
Nói chuyện với bạn sau,
Bảo trọng nhé,
Tốt nhất,
Mọi chuyện thế nào?
Cuối cùng tôi xin giới thiệu một số cách diễn đạt thường bị nhầm lẫn
・Trợ giúp công việc của bạn
✕ trợ giúp công việc của bạn
◯ giúp bạn trong công việc
・Vui lòng liên hệ địa chỉ này
✕ liên hệ với địa chỉ này
◯ liên hệ với tôi theo địa chỉ này
"Tôi sẽ giúp bạn trong công việc", nhưng động từ "giúp đỡ" được dùng với người bạn đang giúp làm tân ngữ, "giúp bạn trong công việc"
Thật hấp dẫn khi dịch tiếng Nhật sang baccarat online và nói "giúp việc của bạn" nhưng đây là một sai lầm Ngoài ra,
・Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn
✕ Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn
◯ Chúng tôi mong nhận được phản hồi từ bạn
look Forward to ~ có nghĩa là `` mong chờ ~'', nhưng to không phải là một động từ nguyên thể mà là một giới từ được theo sau bởi một danh từ, vì vậy động từ được tạo thành một danh động từ, ``-ing''
Có thể truyền tải được thông điệp ngay cả khi thông báo đó có sai sót một chút, nhưng đó không chỉ là thông tin thực tế có thể được truyền tải qua lời nói Ấn tượng của bạn về bản thân cũng được truyền tải đến người khác Tôi chắc chắn rằng người đó hiểu những gì bạn đang muốn nói, nhưng bạn muốn chắc chắn sử dụng cách diễn đạt chính xác để người khác không nghĩ rằng bạn đang sử dụng những cách diễn đạt kỳ lạ
"Asteria dành cho doanh nghiệp" để cải thiện baccarat online dành riêng cho doanh nghiệp của bạn
Asteria for Business, khóa học baccarat online thương mại dành cho người đi làm của Z-kai, là một chương trình thực tế nhằm giúp sinh viên tiếp thu baccarat online hữu ích trong kinh doanh
Ví dụ: sau đây là bài tập trong đó bạn kiểm tra email trả lời khiếu nại và kiểm tra xem có phần nào cần được diễn đạt trang trọng và lịch sự hơn hay không, hoặc phần nào ý nghĩa của thư đã bị hiểu sai


Ngoài ra, đối với bài tập viết, bạn có thể nhận được hướng dẫn chỉnh sửa từ Z-kai, nơi có lịch sử khoảng 90 năm
Sau đây là bài tập viết dựa trên tình hình thực tế của việc tạo phản hồi cho email khiếu nại Chúng tôi sẽ làm rõ những điểm cần cải thiện từ các khía cạnh "hoàn thành nhiệm vụ", "sử dụng ngôn ngữ phù hợp", "cấu trúc logic", "ngữ pháp" và "từ vựng" Chúng tôi không chỉ dạy cách diễn đạt đúng và sai mà còn cả "cách diễn đạt biểu cảm nhưng không tự nhiên"


Hãy cải thiện khả năng diễn đạt email của bạn với khóa học baccarat online dành cho người đi làm của Z-kai!

Cuộc họp Z nơi bạn có thể cải thiện khả năng diễn đạt email của mình phù hợp với nhiều tình huống kinh doanh khác nhau
Trong khóa học baccarat online thương mại ``Asteria for Business'' của Z-kai, chúng tôi sẽ tập trung vào các tình huống kinh doanh và học cách diễn đạt baccarat online để bạn có thể tự tin sử dụng baccarat online trong môi trường kinh doanh
Trang thông tin học baccarat online cho người lớn
Khóa học nâng cao nghề nghiệp Z-kai cung cấp thông tin giúp người lớn cải thiện kỹ năng baccarat online của mình
Tài khoản chính thức LINE
〈Z-kai Correspondence Education〉Tài khoản LINE chính thức phân phối các bài viết hữu ích cho người lớn học baccarat online
Nâng cao trình độ baccarat online toàn diện và TOEFL®Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin về việc chuẩn bị cho bài kiểm tra
Vui lòng không sao chép, chuyển hướng hoặc chỉnh sửa các bài viết đã xuất bản mà không được phépTOEIC là nhãn hiệu đã đăng ký của ETS Ấn phẩm này không được ETS xác nhận hoặc phê duyệt